Οι Γενικοί Εταίροι (ΓΕ) συχνά σταθμίζουν διάφορους παράγοντες όταν αποφασίζουν μεταξύ της ανάθεσης σε εξωτερικούς συνεργάτες των καθηκόντων διαχείρισης κεφαλαίων ή της εσωτερικής διαχείρισής τους με τη βοήθεια λογισμικού διαχείρισης επενδύσεων.
Η εξωτερική ανάθεση της διαχείρισης αμοιβαίων κεφαλαίων προσφέρει εξειδικευμένη τεχνογνωσία, ιδίως σε τομείς όπως η κανονιστική συμμόρφωση, η χρηματοοικονομική πληροφόρηση και οι σχέσεις με τους επενδυτές, η οποία μπορεί να μην υπάρχει εσωτερικά. Επιτρέπει επίσης στους γενικούς διαχειριστές να κατανέμουν τους πόρους τους πιο αποτελεσματικά, εστιάζοντας σε βασικές δραστηριότητες όπως η επενδυτική στρατηγική και η διαχείριση ακινήτων. Η επιλογή αυτή μπορεί να είναι πιο αποδοτική για τις γενικές εταιρείες με μικρότερες δραστηριότητες ή λιγότερα κεφάλαια, προσφέροντας επεκτασιμότητα για την αντιμετώπιση ποικίλων φόρτων εργασίας χωρίς να αυξηθεί σημαντικά το εσωτερικό προσωπικό. Επιπλέον, ο επαγγελματισμός των εξωτερικών διαχειριστών μπορεί να ενισχύσει την εμπιστοσύνη των επενδυτών.
Από την άλλη πλευρά, η χρήση εσωτερικού λογισμικού για τη διαχείριση κεφαλαίων παρέχει στους γενικούς ιατρούς μεγαλύτερο έλεγχο των διαδικασιών και καλύτερη ενσωμάτωση με τα υπάρχοντα συστήματα. Ενώ το αρχικό κόστος εγκατάστασης του λογισμικού μπορεί να είναι υψηλό, μπορεί να αποδειχθεί πιο οικονομικό μακροπρόθεσμα, ιδίως για ταμεία με σημαντικά περιουσιακά στοιχεία υπό διαχείριση. Οι λύσεις λογισμικού προσφέρουν προσαρμογή, ενισχυμένη ασφάλεια δεδομένων, πρόσβαση σε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο και ευέλικτη υποβολή εκθέσεων, που είναι επωφελείς για τη δυναμική διαχείριση κεφαλαίων. Οι γενικοί διευθυντές που τείνουν προς τις τεχνολογικές λύσεις ενδέχεται να προτιμούν αυτή την προσέγγιση για την αποτελεσματικότητα και τις αναλυτικές της δυνατότητες.
Πολλοί γενικοί ιατροί επιλέγουν μια υβριδική προσέγγιση, συνδυάζοντας τα πλεονεκτήματα τόσο της εξωτερικής ανάθεσης όσο και της τεχνολογίας. Η μέθοδος αυτή περιλαμβάνει την ανάθεση σε εξωτερικούς συνεργάτες πολύπλοκων ή βαρέων καθηκόντων συμμόρφωσης, ενώ παράλληλα χρησιμοποιούν λογισμικό για την καθημερινή διαχείριση και την υποβολή εκθέσεων. Αυτή η ισορροπημένη στρατηγική προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση για τη διαχείριση των αμοιβαίων κεφαλαίων.