Büroumwandlungen: Ein erfolgreicher Übergang

Wenn Sie sich in den Büroumbau stürzen, werden Sie schnell feststellen, dass Sie eine Menge zu tun haben werden

Anfang des dritten Quartals kündigte die Biden-Regierung Pläne an, Bauträgern bei der Umwandlung von Bürogebäuden - die seit der Pandemie in Schwierigkeiten geraten sind - in Mehrfamilienhäuser zu helfen, indem sie Darlehen zu niedrigeren Zinssätzen als den marktüblichen anbietet und weiterhin Möglichkeiten für die bestmöglichen Büroumwandlungen ermittelt. Dies folgt auf eine bereits historische Periode von Büroumwandlungen, die im 4. Quartal 22 ein Allzeithoch erreichten.

Dies wird zwar als positiver Schritt für die Branche angesehen, ist aber nicht ohne Herausforderungen. Wie einige in der Branche festgestellt haben, ist die Umwandlung eines Büros in ein Mehrfamilienhaus kein einfaches Unterfangen. Dies erfordert eine sorgfältige Bewertung und Planung verschiedener Aspekte der Struktur, um sie für eine andere Art der Nutzung vorzubereiten.

Beispiele hierfür sind der Austausch, die Erneuerung oder die Reparatur von HLK-Systemen, Sanitäranlagen, Fenstern, Brandschutz- und Sicherheitssystemen, das Überdenken und Umgestalten von Grundrissen für die Bewohner und vieles mehr. In einigen Märkten, wie z. B. in Kalifornien, sind sogar ökologische Maßnahmen wie die Nachrüstung für Erdbeben erforderlich.

Jedes dieser Projekte erfordert ein sorgfältiges Management - sowohl in betrieblicher als auch in finanzieller Hinsicht -, damit sie abgeschlossen werden können und die Büroumwandlung auf Kurs bleibt. Und das alles, bevor oder während Sie aktiv mit Banken, Eigenkapitalpartnern und privaten Investoren in Kontakt treten, um Kapital für die Immobilie zu beschaffen.

Jeder Allgemeinmediziner, der jetzt oder in naher Zukunft eine Büroumstellung in Erwägung zieht, wird für die Durchführung von Programmen dieser Größenordnung eine Technologie benötigen, die die vielen Phasen und Aufgaben konsolidiert, um sie überschaubar zu machen und sicherzustellen, dass kein einziges Detail übersehen wird. Dazu gehören u. a.:

• Erstellung von Werbematerialien und Finanzprojektionen zur Information und Gewinnung von Investoren
• Werbung für die Anlage bei einer bestehenden Investorendatenbank und Verfolgung des Interesses
• Verwaltung von Pro-Rata-, waterfall, Private-Equity- und Deb-Eigentumsstrukturen
• Sicherstellung, Koordinierung, Bearbeitung und Verfolgung von Fundraising-Aktivitäten
• Verwaltung einer Vielzahl von Zahlungsarten an Lieferanten und andere Beteiligte
• Verfolgung und Verwaltung von Projekten im Zusammenhang mit dem Umbau des Büros
• Berechnung und Ausgabe von automatischen vierteljährlichen Ausschüttungen an die Anleger
• Berichterstattung über die Leistung des Büroumbaus im Laufe der Zeit
• Einrichtung von Bankkonten, Verwaltung von Transaktionen und Verfolgung von Aktivitäten

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Andere Möglichkeiten bei Büroumwandlungen

Branchenexperten haben festgestellt, dass nicht jedes Bürogebäude die notwendigen Voraussetzungen für die Umwandlung in Wohnraum bietet. In einigen Fällen kann nur ein Teil der Immobilie umgewandelt werden. Dies schafft eine zusätzliche Chance für gemischt genutzte Entwicklungen. Gemischte Nutzung ist bereits eine beliebte Möglichkeit für Gewerbeimmobilien und erhöht die Komplexität, bietet aber auch mehr Einnahmekanäle durch Einzelhandel, Gastgewerbe und andere Nutzungsmöglichkeiten.

In diesen Fällen ist es wichtig, sich auf eine Lösung für die Verwaltung von Gewerbeimmobilien zu stützen. Unterschiedliche Vorschriften und Bestimmungen müssen eingehalten werden, Investoren mit unterschiedlichen Zielen und Philosophien können an den nicht wohnwirtschaftlichen Aspekten der Anlage interessiert sein, und unzählige weitere Details müssen verwaltet werden. Unternehmen, die eine gemischte Nutzung anstreben, werden mehr denn je darauf angewiesen sein, den Prozess so weit wie möglich zu automatisieren und zu rationalisieren.

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