השקעות נדל"ן מסחרי
כמה עולה ניהול נכסים בנדל"ן מניב?
מדריך לעלויות שמנהלי נכסים גובים

יש אינדיקטורים פיננסיים רבים שיכולים לעזור לכם להשוות עסקת נדל"ן ואת פוטנציאל ההשקעה שלה; חישובים כמו תשואה על ההון, שיעור תשואה פנימי, יחס הלוואה לנכס, שיעור היוון ועוד רבים אחרים. אבל גורם מכריע אחד להשקעת הנדל"ן המניב שלכם, במיוחד כשותף מוגבל, הוא עלות ניהול הנכס.
בואו נפרט מהן בדיוק עלויות ניהול נכסים, כמה מנהלי נכסים יגבו, מה נכלל בדמי הניהול החודשיים, מה נחשב לדמי ניהול הוגנים בהסכם, ומה חשוב לשים לב אליו כבעלי נכסים.
דמי ניהול בעת העסקת מנהל נכסים
שירותי ניהול נכסים מסופקים על ידי חברות רבות ומשרתים את ענף הנדל"ן, הן למגורים והן למסחר.
מטרתם היא להבטיח תפעול חלק, כמו קליטה ופינוי של דיירים, מענה לצורכיהם, ביצוע תיקונים בזמן ולהעניק לכם אפשרות להסיר את הידיים מהנכס ולהתמקד ביוזמות אחרות — הכול בתמורה לדמי שירות.
כשותף מוגבל, המטרה שלכם היא שהכסף יעבוד בשבילכם, וזה אומר גם להאציל אחריות ניהולית. העסקת צוות שינהל את הנכסים המסחריים שלכם היא חובה עבור כל משקיע רציני.
ברוב המקרים חברות לניהול נכסים גובות אחוז מסוים מדמי השכירות החודשיים. עם זאת, במודל תמחור חלופי, חלקן עשויות לגבות תשלום קבוע, תעריף חודשי אחיד או תשלום חד־פעמי לכל יחידה בכל חודש. הכדאיות של גישה זו יכולה להשתנות משמעותית בהתאם לשווי הנכסים המניבים ולסל השירותים הכלול בחוזה, לצד גורמים נוספים.
הגורמים שמשפיעים על דמי הניהול החודשיים
כמות העבודה מכתיבה את עלות דמי הניהול שחברת ניהול נכסים או מנהל נכסים יגבו כדי לטפל בנכס שלכם. התשובה לשאלות "כמה עולה לשכור מנהל נכסים מקצועי?" או "כמה עולה לשכור חברת ניהול נכסים?" היא שזה תלוי במגוון גורמים שנסקרו להלן.
המורכבות והגודל של הנכס
הגודל הפיזי של הנכס המסחרי שלכם, יחד עם המורכבות שלו, משפיע משמעותית על עלות הניהול כאשר שוכרים מנהל נכסים. נכסים מסחריים או מגורים גדולים ומורכבים דורשים יותר תשומת לב, משאבים ומומחיות, ולכן מגדילים את הסכום שחברות ניהול נכסים יגבו מבעלי הנכסים.
המיקום של הנכס
המיקום של הנכס משחק תפקיד מרכזי בקביעת דמי הניהול. נכסים באזורים יוקרתיים או יקרים עשויים לדרוש דמי ניהול גבוהים יותר או אחוז גבוה יותר בהתאם להסכם. בנוסף, נכסים באזורים עם רגולציה מחמירה עשויים לגרור עלויות נוספות.
מצב הנכס
נכס שמטופל היטב עולה פחות לניהול לעומת נכס במצב ירוד. אם סוג הנכס שלכם דורש תחזוקה משמעותית או שיפוץ, צפו לעלייה בעלויות הניהול.
היקף השירותים שמנהלי הנכסים מציעים
היקף השירותים שמספק מנהל הנכס משפיע גם הוא על גובה התשלום. שירותים מקיפים הכוללים תחזוקה, ביקורות נכס, יחסי דיירים, שיווק וניהול פיננסי יהיו יקרים יותר מהצעות בסיסיות של מנהלי נכסים אחרים.
ההסכם החוזי ותנאי השוק
תנאי החוזה שלכם עם מנהל הנכס יכולים לשנות את העלות. חוזים הכוללים תמריצים המבוססים על ביצועים, לדוגמה, עשויים להיות יקרים יותר. תמיד כדאי לעבור על פרטי החוזה לעומק.
התעריפים המקובלים בשוק המקומי לניהול נכסים יכולים להשפיע על המחיר. בשווקים תחרותיים, עלות שירותי הניהול נשארת סבירה, בעוד שבשווקים פחות תחרותיים מנהלים עלולים לגבות מחיר גבוה וחדש.
הערה: חשוב לבחון את הגורמים הללו לא רק כאלמנטים נפרדים אלא גם ביחד, משום שהם מעצבים יחד את עלות ניהול הנכס בעולם הנדל"ן המסחרי.
מה נכלל בדמי הניהול?
הזכרנו זאת בקצרה קודם, אבל הגיע הזמן להעמיק.
היקף שירותי ניהול הנכסים משפיע ישירות על כמה מנהלי נכסים יגבו דמי חודשי או אחוז מהשכירות או מההכנסה משכירות. אם יש לכם מספר יחידות מסחריות לטפל בהן, העסקת מנהל נכס מצדיקה את העלות. סוגי השירותים יכולים להשתנות, אך בדרך כלל כוללים:
- דמי תחזוקה לטיפול שוטף בנכס (כולל העסקת קבלנים חיצוניים במידת הצורך)
- קליטת דיירים חדשים ודמי פינוי לדיירים בעייתיים או שאינם משלמים
- הבטחת שיעור תפוסה גבוה כך שהנכס יישאר ריק רק במקרים החריגים ביותר
לעיתים חברת הניהול שמטפלת ביחידות שלכם יכולה לקחת על עצמה אחריות נוספת, כמו מציאת חברות ביטוח מתאימות, מיקוח על מחירים מיטביים לשירותים, ושיחות עם דיירים בנוגע לנכסים פנויים.
עלות ניהול נכסים – מה נכלל ומה צריך לדעת
אפשר למצוא חברות ניהול נכסים שמוכנות לעבוד בתשלום קבוע כדי לתחזק את הנכס, אך לעיתים קרובות מומלץ לשלם אחוז מהשכירות החודשית. כך יש להן אינטרס ישיר להשאיר את הנכס מאויש.
מקובל גם שחברות כאלה ירוויחו ממקורות נוספים בזמן שהן מועסקות על ידכם. למשל, הן עשויות לגבות מהדייר תשלום ישירות עבור חידוש חוזה.
מה לצפות מחברת ניהול נכסים שתטפל עבורכם, ועל מה לשים לב:
- פינויים – כפי שהוזכר קודם. לפעמים דיירים לא עומדים בהסכם. זה יכול להיות איחורים מתמשכים בתשלום או מטרד והתנהגות מפריעה בנכס. חברת הניהול תגבה תשלום עבור תהליך הפינוי המייגע – בדרך כלל סביב 400$ לכל פינוי, בנוסף לעלויות בית המשפט.
- איחורים בתשלום – לרוב יש קנס על תשלום מאוחר. גובהו תלוי בחוזה מול הדייר, כשהממוצע עומד על כ-7% מדמי השכירות החודשיים.
- תחזוקה – מבוצעת על ידי צוות פנימי או קבלן חיצוני. נהוג לגבות דמי תוספת על תחזוקה, לרוב 7%-10% נוספים מעל עלויות התחזוקה של הנכס, כמו אינסטלציה או מיזוג אוויר.
הערה: יש חברות שמחזיקות צוותי תחזוקה משלהן. במקרה כזה כדאי להגדיר בחוזה אילו שירותי תחזוקה שוטפת כלולים בעלות, ומה נחשב לתוספת. סביר שינסו לגבות עלויות עבודה וחומרים. ודאו שלא תופתעו, ושבחוזה מוגדר גבול ברור לסכום שהם רשאים לגבות.
- פרסום – רכיב משמעותי בעלויות וגורם קריטי. חברות שונות מתייחסות לנושא אחרת. יש מי שכלולות בהן עלויות הפרסום בדמי הניהול או באחוז שהוסכם, אחרות יחלקו את העלות איתכם, ויש שלא יציעו את השירות בכלל. בכל מקרה, זה משפיע על שיעורי התפוסה ולכן חשוב להסדיר זאת.
- השמת דיירים חדשים – חלק מהחברות גובות עבור השמת דייר חדש או דורשות בונוס על החתמת דייר על חוזה. 50% משכר הדירה של החודש הראשון לדייר חדש הוא דבר נפוץ.
- יחידה מאוישת – יש מנהלים שיגבו תשלום רק אם יש דייר בנכס. אם קומה שלמה בבניין משרדים ריקה, או מספר דירות בבניין מגורים עומדות ללא דיירים, הם עשויים לגבות תעריף מופחת.
- דמי ריקון – ייתכן שתיתקלו בחברות שיבקשו מכם להפקיד מראש דמי שכירות עבור 1-3 חודשים, או חלק מהם. זה נועד לכסות עלויות פרסום, תשלום עמלת מתווך וטיפול בניירת ובנאמנות.
- יש בעלי נכסים שמעדיפים לבצע חלק מהמשימות בעצמם ולהאציל רק את תהליך סינון הדיירים. אלו תחומי האצלה, וכדאי לבחור מה אתם מעדיפים להעביר לחברת הניהול בהתאם לסגנון הניהול שלכם. יש שרוצים להעביר את כל המשימות, ואחרים מעדיפים להישאר מעורבים מאוד.
כשותפים מוגבלים, כנראה שלא תרצו לטפל בכל אלו בעצמכם.
אז כמה כדאי לשלם לחברת ניהול נכסים?
מהו מחיר טיפוסי לניהול נכסים?
תעריף מקובל בענף הוא 8%-5% מערך השכירות החודשי של הנכס, בנוסף לכל הוצאה שהוסכמה בחוזה.
מה נחשב למחיר טוב לניהול נכסים?
דמי ניהול טובים יהיו בין 5%-4% מסך דמי השכירות החודשיים של נכס מסחרי. עם זאת, זכרו שגורמים כמו מיקום, גודל, מצב הנכס, כמות, סוג ואיכות הדיירים והשירותים שסוכם שהחברה תבצע ישפיעו מאוד על המחיר. כדאי לבדוק את דמי הניהול המקובלים באזור ולהשוות את הנכס שלכם לנכסים דומים בגודל ובשימוש.
חוזה ניהול נכסים – על מה לשים לב
החוזה שלכם חשוב, והניסוח שבו קובע את ביצועי ההשקעה.
לדוגמה: האם החוזה קובע שתשלמו לחברה מתוך "שווי שכירות" או "שכירות נדרשת"? או שתשלמו מתוך "שכירות שנגבתה"? כמובן שיש הבדל גדול.
כפי שהוזכר קודם, חברת ניהול נכסים שמקבלת תשלום רק כאחוז מהשכירות שנגבתה מחויבת יותר לבצע את העבודה. לעומת זאת, מנהל שמקבל תשלום לפי "שכירות נדרשת" ירצה לקבל תשלום ללא קשר למצב הדיירים, מה שעלול ליצור עבורכם תזרים מזומנים שלילי.
התסריט הרצוי הוא כזה שבו אתם משלמים על בסיס שכירות שנגבתה בלבד.
לפי תפיסתנו: במציאות, תקשורת ואיכות שירות קודמות לגובה העמלה. לכן תשלום נוסף עבור מנהל נכסים מעולה יכול להיות השקעה חכמה. זו שותפות, ומציאת שותף איכותי עם יושרה וביצועים גבוהים חשובה בטווח הארוך. החברה הנכונה תעזור לכם לשמור על דיירים איכותיים, להיפרד מדיירים בעייתיים ולהגדיל את הכנסות הנכס באמצעות תחזוקה מעולה ופרסום מצוין. בחירה בחברה זולה יותר עלולה להוביל לתוצאה ההפוכה.
האם דמי ניהול נכסים מוכרים לצורכי מס?
אם אתם מנהלים את הנכס בעצמכם, תוכלו להכיר בהוצאות רבות ולהפחית את חבות המס. אם אתם מעבירים את הניהול לחברה חיצונית, בדרך כלל כל ההוצאות הקשורות לתשלום להן מוכרות לניכוי.
—
למדתם על דמי ניהול באופן כללי, מה לצפות כאשר משלמים לחברת ניהול, על מה לשים לב ומה צפוי אם תבחרו לעשות זאת בעצמכם. סקרנו גם את חשיבות קריאת החוזה, מה לבחור להאציל — בהתאם לאישיות ולסגנון הניהול שלכם — ומה נחשב לתעריף הוגן בעת העסקת חברת ניהול נכסים.
*כתב ויתור
השקעה בנדל"ן מסחרי עלולה להיות מסוכנת. היא לא מתאימה לכולם. למרות שאנו שואפים לספק מידע כללי שיסייע להבין טוב יותר השקעות בנדל"ן מניב, איננו מעניקים ייעוץ השקעות ואיננו ממליצים בעד או נגד השקעה מסוימת.