Meet Neo, your AI-powered Co-GP.
التوزيعات / المطابقة والمحاسبة
المطابقة والمحاسبة
كل توزيع يتزامن تلقائيًا مع برنامج المحاسبة الخاص بك. تقارير التحقق تؤكد الدقة، والقيود اليومية الآلية تلغي العمل اليدوي، ودفاترك محدثة دائمًا.
أغلق دفاترك دون مغادرة متصفحك
بعد كل توزيع، يجب على أحد ما إجراء المطابقة. وهذا يعني عادةً التنقل بين منصة التوزيع والبنك ونظام المحاسبة — إدخال القيود اليومية يدويًا، ومراجعة المبالغ، والأمل ألا يفلت شيء.
يلغي Covercy One سير العمل هذا بالكامل. في اللحظة التي يُعالَج فيها التوزيع، تُنشأ القيود اليومية المقابلة في نظام المحاسبة المتصل. تُحدَّث الأرصدة في الوقت الفعلي. تقارير التحقق تؤكد كل رقم قبل إغلاق دفاترك.
مع المزامنة ثنائية الاتجاه مع QuickBooks وRent Manager وYardiBreeze، يعكس نظام المحاسبة الخاص بك دائمًا الحالة الراهنة لكل توزيع — بدون معالجة على دفعات، بدون مزامنة ليلية، بدون مفاجآت.
للشركات التي تدير صناديق متعددة عبر أنواع عقارات مختلفة، المطابقة الآلية ليست ميزة إضافية — إنها الطريقة للتوسع دون زيادة عدد موظفي المكتب الخلفي.
محاسبة آلية بدون عمل يدوي
قيود يومية تُنشأ لحظة معالجة المدفوعات
كل توزيع ينشئ تلقائيًا قيودًا يومية في نظام المحاسبة المتصل. قيود المدين والدائن، وتفصيلات أنواع العتبات، وتخصيصات كل مستثمر — كلها تُسجَّل دون ضغطة مفتاح واحدة.
كل رقم يُتحقق منه قبل تسجيله في دفاترك
قبل تسجيل أي معاملة، يؤكد تقرير تحقق مفصل المبالغ المحسوبة وتخصيصات المستثمرين وإجماليات قنوات الدفع. راجع ووافق وأغلق — بثقة تامة.
تقارير التحقق
كل توزيع ينتج تقرير تحقق مفصل. راجع المبالغ المحسوبة، وتحقق من التخصيصات، وأكّد الإجماليات قبل تسجيل أي معاملة في دفاترك.
القيود اليومية الآلية
معاملات التوزيع تنشئ تلقائيًا القيود اليومية المقابلة في نظام المحاسبة. بدون إدخال بيانات يدوي، بدون أخطاء نسخ ولصق.
مزامنة المعاملات في الوقت الفعلي
تتزامن المعاملات فور حدوثها — ليس على دفعات ولا بين عشية وضحاها. نظام المحاسبة يعكس الحالة الراهنة لكل توزيع في جميع الأوقات.
مسار تدقيق كامل
كل عملية حسابية ودفعة وحدث مطابقة يُسجَّل. أنشئ تقارير جاهزة للتدقيق تُظهر دورة الحياة الكاملة لكل توزيع.
الأسئلة الشائعة حول المطابقة
- ما أنظمة المحاسبة التي يتكامل معها Covercy؟
- يتكامل Covercy One مع QuickBooks Online وRent Manager وYardiBreeze. يدعم كل تكامل المزامنة ثنائية الاتجاه — تتدفق بيانات التوزيع إلى نظام المحاسبة تلقائيًا، وتنعكس التغييرات في الوقت الفعلي.
- كيف يلغي Covercy الإدخال المزدوج؟
- عند معالجة التوزيع، ينشئ Covercy One تلقائيًا القيود اليومية المقابلة في نظام المحاسبة المتصل. لا حاجة لإدخال نفس البيانات يدويًا في مكانين — المزامنة تتولى ذلك.
- ماذا تُظهر تقارير التحقق؟
- تفصّل تقارير التحقق كل عملية حسابية في التوزيع: المبالغ لكل مستثمر، تخصيصات مراحل الشلال، خصومات الرسوم، وصافي مبالغ الدفع. تراجع التقرير وتوافق عليه قبل تحريك أي أموال أو تسجيل أي قيود يومية.
- هل يمكنني رؤية مسار تدقيق كامل للتوزيعات؟
- نعم. يسجّل Covercy One كل حدث في دورة حياة التوزيع — الحساب والتحقق وبدء الدفع والتسوية ومزامنة المحاسبة. يمكنك إنشاء تقارير جاهزة للتدقيق في أي وقت للامتثال أو لمراجعة المستثمرين.