כרופא משפחה, אתה מנהל מידע רב מדי יום
חפיסות מגרש. הסכמים. חוזים. דוחות. מסמכי מס. הצהרות. הִתכַּתְבוּת. הפצות. חשבוניות. והווריאציות הרבות של אלה מבוססות על המיקוד העסקי והתעשייה הייחודי שלך. כעת, הכפל את כל אלה במספר הנכסים שבניהולך. גם אם אתה חברה קטנה יותר עם רק קומץ נכסים, ברור שאתה והצוות שלך מטפלים בכמות משמעותית של מידע - ומכאן הצורך בפתרון ניהול מסמכים של משקיעים ב-CRE.
גם אם רוב התיעוד הזה הוא אלקטרוני (ואנחנו מקווים שזה למענך!), זה עדיין עומס ניהולי כבד. יש להפיק, לארגן, לבדוק ולשתף תיעוד עבור ומשקיעים בודדים, הביצועים החודשיים והשנתיים של הנכסים וסטטוס הנכסים המנוהלים - לעתים קרובות עם קהלים שונים עם רמות שונות של הרשאות למידע זה.
עם מערכת ניהול מסמכים של משקיעים ב-CRE, ניתן להקצות את הזמן המושקע בטיפול בכל החומר הזה למאמצים יקרי ערך כמו בניית קשרים עם משקיעים נוכחיים ופוטנציאליים, ניהול תהליכי גיוס כספים כדי לגרום לעסקאות אקטיביות להיסגר מוקדם יותר, ויצירת ערך למשקיעים ולשוכרים של נכסים שאתם כבר מנהלים. הנה איך מערכת ניהול מסמכים למשקיעים CRE עושה בדיוק את זה.
1. אוטומציה
הכנסת כל הפרטים של המשקיעים והנכסים שלך לפלטפורמה אחת מאפשרת ליצור אוטומטית את התיעוד הקשור אליהם. קחו למשל שיחות הון. אלא אם הם מבוצעים באופן אלקטרוני ואוטומטי, אתה או הצוות שלך תצטרכו להכין קריאות הון בודדות עבור כל משקיע המעורב בעסקה, לחשב את התרומה הנדרשת ולספק מידע פיננסי אחר. עם כלי ניהול מסמכים של משקיעים ב-CRE, לא רק שתוכל להפוך את יצירת החומרים החשובים הללו לאוטומטיים אלא גם לארגן אותם בצורה חלקה לפי משקיע ונכס, מה שהופך אותם לזמינים לעיון עתידי.
היכנס לעומק: למד עוד על היתרון של אוטומציה של שיחות הון.
2. גישה אל
ברור שלא כל מסמך במערכת שלך צריך להיות נגיש לכל משקיע או משתמש. פרטי מס בודדים, כגון K-1s, הם פרטיים ואמורים להיות נגישים רק למשקיע שעליו הוא חל. לעומת זאת, ייתכן שיהיה לך תיעוד שאמור להיות נגיש עבור מספר משקיעים או שותפים. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך לספק דוח ביצועי נכס לסינדיקט שלם. באמצעות כלי ניהול מסמכים של משקיעים CRE, אתה יכול להגדיר את ההרשאות הללו איך שתמצא לנכון ואיך שהמצב דורש.
קריאה נוספת: למד עוד על הרשאות ושליטה בגישה למידע חשוב.
3. שיתוף
קשור קשר הדוק לאמור לעיל הוא אופן שיתוף המסמכים. ללא מערכת יעילה וריכוזית, תצטרך לשלוח מסמכים למשקיעים ולשותפים באמצעות דואר אלקטרוני, צ'אט (בתנאי שלשניכם יש אפילו גישה לאותה מערכת צ'אט), מערכת שיתוף קבצים, או אפילו באמצעות דואר. בעוד שרוב אלה עדיין אלקטרוניים, הנושא הוא של כמות וזמן. זמן רב יותר בהפצת מסמכים בנפרד, לפי נכס, לפי משקיע וכו' פירושו פחות זמן הוספת ערך וגיוס הון. שקול למנף מערכת המאפשרת לך לשתף מסמך - או מסמכים מרובים - עם משקיעים בודדים או משקיעים מרובים לפי מה שהמצב דורש. בכמה לחיצות בלבד, תוכל לקבל את המידע שהשותפים שלך צריכים לידיהם במהירות.
שתף: חקור שיתוף מסמכים וקבצים ב-Covercy.
4. ארגון
אנו נרעדים מלחשוב על שולחנות העבודה עמוסי הקבצים ומבני התיקיות הכאוטיים של חברות CRE שמעולם לא טרחו ליישם מערכת ארגון קבצים. זה אולי נראה מובן מאליו, אבל שמירה על שלל התיעוד קשור לכל משקיע ונכס מאורגן תניב חיסכון משמעותי בזמן ותפחית את התסכול (ואת הסיכון לטעות) בעתיד. כמו כן, הגנה וארגון תיעוד הם ככל הנראה דרישת ציות לעסק שלך, אז ודא שאתה ממנף כלי לניהול מסמכים של משקיעים ב-CRE כדי לעזור לך לממש את כל היתרונות הללו. מיצירת מערכת תיקיות מובנית עבור נכסים, סינדיקטים ומשקיעים והגדרת זכויות גישה לכל מסמך, הכלי הנכון יעזור לך למקסם את הביצועים שלך ולהוסיף ערך עבור הצוות והשותפים שלך.
קבל יעילות: למד כיצד לנהל טוב יותר את עסקאות הנדל"ן שלך.
קבל פשטות, אבטחה ומבנה - הכל בפתרון ניהול מסמכים למשקיעים אחד
Covercy הוא הכלי המוביל לניהול השקעות נדל"ן מסחרי עבור חברות ומשקיעים. שילוב של גיוס כספים, ניהול משקיעים, הפצות אוטומטיות ובנקאות לפלטפורמה אחת (יחד עם יכולות ניהול מסמכים מלאות בכל תחום), הפלטפורמה שלנו משנה את הדרך שבה רופאי המשפחה והצוותים שלהם רודפים אחרי עסקאות חדשות ומנהלים את הנכסים הקיימים שלהם.
אם חיפשת דרך להפוך את המאמצים הנוכחיים שלך ליעילים יותר, בקש הדגמה של הפלטפורמה שלנו עוד היום.
פוסטים אחרונים
- עליית בניינים נטו אפס: שינוי נדל"ן בר קיימא
- מעלה את חווית הדיירים: הסטנדרט החדש בנדל"ן מסחרי
- מאחורי הזינוק האחרון בפיתוח משרדי גביעים
- Covercy מינה את פיטר סאנצ'ז לנשיא כדי להאיץ את הצמיחה והיכולות המוסדיות של ארה"ב
- שולט בקו הרקיע: הקצה האמריקאי בפיתוח נדל"ן גלובלי
אנו משתמשים בקובצי Cookie כדי להבטיח שאנו נותנים לך את החוויה הטובה ביותר באתר שלנו. על ידי שימוש באתר שלנו, אתה מסכים למדיניות הפרטיות שלנו.